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2024/01/20

院長外来 新患予約についてのご案内

院長外来 新患予約についてのご案内

こんにちは。

早いもので令和6年ももう半月が経ちました。今年の冬は朝方の冷え込みはありますが、例年に比べて気温が下がらず日中は暖かい日が多いですね。

花粉の心配も今年はすこし早めにやってくるかもしれません。

 

さて、以前のNEWSでおしらせしましたとおり、R5年度新患予約が一杯となったため休止しておりました院長外来のR6年度新患予約を、1月24日(水)より開始いたします。

それにあたり、院長初診予約につきまして事前にご案内させていただきます。

 

①予約方法について

予約方法は、「リクエストフォーム(当院HP 『来院される方へ』のページ内)」「お電話」2とおりございます。

両方ともに、1月24日の日付からの受付となります。

どちらの方法からでも同等の扱いとなるよう、お電話でのご予約をいただきましてもその場での日程調整はおこなわず、ひとまず予約希望としてお名前とご連絡先をおうかがいたします

いただきましたリクエストフォームとお電話を合わせた上で、ご予約希望を承りました順に、翌日の開院日以降(一週間以内に)、当院スタッフより改めましてお電話をさせていただき、予約日の調整を行います。

 

②ご連絡先についてのお願い

お電話にてご予約希望をお受けする場合、お名前とお電話番号をおうかがいします。これまでに数件、電話番号違いのため後日の連絡がつかないことがございました。このような事態を避けるため、復唱しての確認も致しますが、念のため可能な限り2つのお電話番号をお聞きできますと幸いです。ご自宅と携帯電話、ご本人さまとご家族さまの携帯電話などでかまいませんので、どうぞご理解とご協力をいただきますよう、よろしくお願い致します。

リクエストフォームからのご予約リクエストにつきましても、どうぞご連絡先の記載に間違いのありませんよう、お気をつけください。

もし1週間経過しても当院からの連絡がない場合は、お手数ですが当院へお電話にてお問い合わせください。

また、当院からの着信がございましたら、よろしければご連絡をいただけますと幸いです。

 

③予約変更について

予約日がかなり先になってしまうこともございます。当院の休診予定などで、変更をお願いする場合がございますので、どうぞご理解いただけますと幸いです。

また、ご予約日が確定したのち、さまざまな理由から変更をご希望される場合は、ぜひご遠慮なくお早めにご相談下さい。大変申し訳ございませんが、予約の前倒しにつきましては致しかねますので、あらかじめご了承ください。

 

できるだけスムーズにご案内できますよう、スタッフ一同事前準備を進めております。いろいろと込み入った方法になりご不便をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願い致します。

ご不明な点がございましたら、ご遠慮なくぜひスタッフにご相談下さいませ。